Systématiser La Productivité Pour Augmenter
Venons-en au fait. Il est essentiel d’avoir des systèmes en place pour la construction afin d’améliorer la productivité et la rentabilité. Les systèmes réduiront les frustrations dans les opérations quotidiennes, telles que la comptabilité et la gestion du temps du personnel. Ils fourniront également le meilleur produit et la meilleure expérience client.
L’objectif de mon entreprise pour cette année était d’améliorer l’efficacité de mes opérations quotidiennes afin que je puisse passer plus de temps avec ma famille et développer l’entreprise. Pour atteindre cet objectif, j’ai créé des systèmes qui garantiraient le bon déroulement de chaque jour. Ce processus a commencé par l’identification des problèmes qui entravent notre productivité quotidienne.
Engagements De Temps Ailleurs
La productivité de mes employés chute de 25 % lorsque je quitte un emploi. Ce n’est pas dû à mon absence, mais à la baisse de productivité des employés. Beaucoup de gens peuvent penser que j’ai un besoin urgent de nouveaux employés. Cependant, les propriétaires d’entreprise savent qu’il s’agit d’une situation courante. Un superviseur peut aider les employés à rester concentrés et plus productifs. Pour améliorer cette situation, je voulais passer moins de temps sur le chantier.
Rencontrer des clients actuels et potentiels est l’une de mes responsabilités en tant que propriétaire d’entreprise. Cela comprend la rencontre avec des clients potentiels, la négociation de nouveaux emplois et la visite des clients existants. Bien que j’essaie d’accommoder tous les clients, nous devons convenir des heures de réunion mutuelles qui conviennent le mieux à mon entreprise. Si je ne trouve pas d’heure qui convient au client, je l’informerai poliment de reprogrammer. J’essaie de réserver quelques heures chaque semaine pour rencontrer de nouveaux clients. Cela me permet d’être plus proactif dans la gestion du temps et de ne pas me contenter de suivre les diktats des autres.
Pour m’assurer qu’il n’y a pas de problèmes, je m’assure de vérifier chaque travail avant de partir travailler. Cela me permet d’être dans la meilleure humeur pour ma journée de travail en y consacrant ce temps.
Courses De Matériaux
Une autre tâche qui m’empêche de travailler sur des chantiers est la course de matériaux. Il n’y a rien qui puisse arrêter l’élan plus rapidement que de réaliser que vous n’avez pas les matériaux dont vous avez besoin pour mener à bien un projet.
Les matériaux de construction sont un sujet très important. Je vous recommande fortement de créer un compte et de trouver un bon vendeur chez votre fournisseur de bois d’œuvre local. Mon vendeur m’a apporté plusieurs fois du ruban adhésif ou des panneaux clignotants pour que je puisse me concentrer sur la tâche à accomplir. Cela n’a pas de sens d’avoir à courir au magasin à grande surface.
La solution aux consommables (colle de fixations, cales, etc.) était simple. J’avais besoin d’un moyen de garder une trace de mon inventaire et de m’assurer que j’avais tout ce dont j’avais besoin pour terminer le travail.
J’ai choisi un système de stockage qui facilitait la vérification de l’inventaire et qui disposait également d’un tableau blanc où chacun pouvait noter les articles à réapprovisionner. Cela me donne un accès rapide à l’inventaire à la fin de chaque journée et me permet d’acheter ce dont j’ai besoin avant le début du travail.
Voyages De Remorque D’outils
C’est pénible de ne pas avoir le bon outil. C’est pourquoi nous proposons des sacs à outils. Il est essentiel d’avoir toujours avec soi les outils les plus utilisés. C’est la première leçon que j’ai apprise dans mon métier. Nous devions acheter du café et des beignets pour tout l’équipage si quelqu’un n’avait pas du tout ses sacs à outils sur lui pendant la journée.
Le même principe devrait s’appliquer à tous les outils. Je demanderais à quelqu’un de trouver le bon outil, ou de m’aider dans un projet. Il était souvent caché sous d’autres outils ou placé dans un endroit inapproprié. Il devait y avoir un meilleur moyen.
Entrez dans les boîtes de rangement portables et modulaires. Ces boîtes ont fait une énorme amélioration de notre productivité. Cela a grandement amélioré ma productivité et mon bonheur général.
Les cartons ont un petit plus : vous n’avez pas besoin de sortir et d’enrouler vos outils tous les jours. J’ai économisé au moins 30 minutes par jour en utilisant ce système. Il a également éliminé le besoin de faire de nombreux déplacements pour stocker des outils individuels. Cela seul m’a permis d’économiser au moins 30 minutes par jour en n’ayant pas à faire autant de déplacements pour ranger des outils individuels au cours d’une année entière.
Quotidien
Les membres d’équipage qui étaient physiquement épuisés chaque jour étaient la dernière fois que nous avons perdu nos jours. Tous les hommes se sentaient paresseux environ une heure avant le déjeuner, puis se levaient vers midi.
Dernière Remarque
Bien que chaque entreprise soit différente, les systèmes amélioreront la productivité et augmenteront vos résultats. Prenez note des zones qui ne fonctionnent pas et trouvez des moyens de les réparer. Les systèmes de mon entreprise ont été les plus rentables de son histoire et ils peuvent fonctionner pour vous.